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多任務情況下如何做優化提高效率?

作者: 海口資訊網 發布時間: 2019年10月11日 16:03:42
多任務情況下如何做優化提高效率?

從小被教育,做事情要一心一意,一次做一件事,要認真做好。可是在互聯網高度發達的今天,我們每天都有無數的事情要處理,工作上的、生活上的、學習上的、情感上的等等。任務太多,沒那么多時間來完成,該怎么辦?

那就只好同時開動咯。多任務共同進行,看似高效,一天忙忙碌碌,忙完這忙那,時間安排得緊緊的,到晚上都想不起來這一天都做了些什么?想起我學英語的時候,吃飯的時候念單詞,吃冷飯消化也變壞;走路也在聽,結果錯過公車;睡前拼死記得幾個單詞第二天基本忘光,同我還要忙一家人的飲食和接送孩子。這個方法真不適合我。后來我不再利用空閑時間,而是單獨給自己15-20分鐘時間,什么都不做,只是用來學英語,人把精力高度集中起來15分鐘勝過一小時。慢慢英語測試分數漲上去了,終于通過考試。

其實身邊有很多朋友都像以前的我,忙的很累,很雜亂,想到什么就去干,仔細想想是不是很不值得?研究表明,多任務模式會使工作效率降低40%以上,而且長此以往還會對大腦造成不可逆的損傷;還會消耗額外能量,同時處理多任務時,我們就必然要不停的在任務之間切換,而每次切換都是需要耗費能量的。我們可以把大腦理解為一個操作系統,當系統剛剛設置好參數以適應A任務時,如果這時再立馬開啟B任務,那么系統又得重新設置參數來適應B任務,這一來一回,操作系統的大量性能就在切換的過程中損耗了。

容易打斷一個人的專注狀態。當大腦處于專注狀態時,任務中斷的損耗更大,此時就算是接電話這樣的小中斷,我們也需要至少15分鐘時間才能恢復到之前的狀態。而且任務越復雜,任務中斷之后所需要的恢復時間就越多。

如果在長期處在多任務同開狀態下還容易犯錯,我們在進行多任務的時候注意力很難集中,因此犯錯的幾率大大增加,從而導致工作質量下降,并且增加返工幾率。

就算多任務模式有這么多缺點,為啥我們還是喜歡這么做呢?而且好像還挺上癮的呢?因為同時處理多任務能給我們帶來一種虛幻的滿足感,這是病,得治!想要和這種虛幻的滿足感作斗爭,終極解決辦法只有一個,那就是提高自控力。

自控力不是自來水,擰開就有。這個時候我們反思自己,借助一些成功學,甚至工具,要找到一個解決的方法,把自己從雜亂中解脫出來。

先要學會面對現實,每個人不管處于哪個社會角色,一天都要做很多事情。把這些事情做輕重緩急優先排序。集中精神解決最可怕的任務。

拿學習來說,很多孩子甚至很多成人最害怕的一點,那些學習規劃中看起來最難的項目,很多孩子總是想要延遲來完成,總是想要往后放一放,這種恐懼的心態會導致學習效率階梯式下滑。在學習計劃中,優先學習任務應該是最難解決的任務。在工作中,最重要需及時完成的事情就是最難的任務。躲也躲不過,試試下面方法。

面對復雜任務時,我們可以通過拆解將其拆分成各個小的基本任務單元。舉個例子:

比如寫作這件事,我是這樣拆解的:確定主題、構思框架、填充細節、打磨文字、起標題、配圖、排版、同步、檢查、發布。

寫作這件事就被拆解了多個小的任務單元。

還需進一步拆解,就是細化分類,對這些任務單元進行篩選,按照任務難度進行分類。

難度較大的一類:以寫作為例,構思框架和填充細節難度最大。

難度較小的一類:寫作任務中拆分出來的其他任務單元,如排版配圖等等,此外還有像整理材料、收發郵件這些都屬于難度較小的任務。

那么剩下了的事情就好辦了,以優勢兵力,各個擊破即可。

猶太學者本雅明:寫一篇好散文要經過三個臺階:一個是音樂的,這時它被構思;一個是建筑的,這時它被搭建起來;最后一個是紡織的,這時它被織成。話說太陽底下無新鮮事,拆解這種思想,百年之前就有啦。

處理可怕的任務在于需要精神注意力高度集中,可是我們處在隨時會被打斷的狀態下,在這種狀態下去做復雜的任務,其實非常沒有效率,因為你往往剛剛進入狀態,就被打斷了。試試心流法屏蔽干擾。心流是指全身心感悟投入某事的一種心理狀態,如藝術家在創作時的狀態。處于心流狀態時,甚至可以達到物我兩忘的程度,這是一個人的工作效率所能達到的最高境界。

首先要切斷一切外界干擾源

關掉所有手機APP推送,如果可以,最好設置成靜音。一邊工作,一邊想著刷朋友圈,毫無疑問是不可能進入心流的,如果你抵抗不了這些小誘惑,那么可以試試這招。

其次,番茄工作法

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